Organizacija nije teška kada imate spisak. Ova lista pokriva sve što roditelji obično zaborave kada planiraju rođendane za tinejdžere.
Pre rezervacije
- da li je prostor samo za vašu proslavu
- da li je u cenu uključeno osoblje i DJ
- koliko gostiju prostor prima (Klub Favorit – do 50)
- koji termini su dostupni i koliko traju
- kakvi su uslovi avansa
Dve nedelje ranije
- poslate pozivnice sa jasnim vremenom početka i kraja
- izabran paket pića
- dogovorena dekoracija i dodatne usluge
Nedelju dana ranije
- torta naručena
- lista pesama poslata DJ-u
- dogovoren prevoz dece posle žurke
Na dan proslave
- potvrđen konačan broj gostiju
- telefon kluba sačuvan u imeniku
- punjač za telefon slavljenika – biće puno snimanja
Šta pitati klub pre rezervacije
- Da li je prostor samo za našu proslavu?
- Ko od osoblja je prisutan i ko pazi na decu?
- Koji termini su slobodni i koliko traju?
- Šta tačno ulazi u cenu paketa?
- Koje dodatne usluge mogu da se poruče?
Posle proslave
Pošaljite roditeljima gostiju kratku poruku zahvalnosti i podelite nekoliko fotografija. Ako ste imali fotografa, album stiže brzo – to je lep završetak i uspomena za ceo razred. Više o tome na stranici fotograf.
Za piće i dekoraciju pogledajte gotove opcije: paketi pića i dekoracija.
Dobra lista pre žurke znači manje telefoniranja tokom žurke.
Lista za dekoraciju i efekte
- baloni u dve boje po izboru slavljenika
- natpis „Happy Birthday“ i LED brojevi
- svetleće narukvice za goste
- dim mašina za efekat na podijumu
- vatromet za trenutak sečenja torte
Lista za hranu i piće
- izabran paket pića sa neograničenom konzumacijom
- torta naručena i dogovoreno vreme dostave
- grickalice ili ketering za goste
- proveriti da li neko od gostiju ima alergiju
Lista za pozivnice
- adresa kluba – Svetogorska 18, Beograd
- tačno vreme početka i kraja
- dress code ako postoji tema
- broj telefona roditelja za hitne slučajeve
- rok za potvrdu dolaska
Sa ovim listama ništa ne može da vas iznenadi, a vi ćete na dan žurke imati vremena da uživate sa slavljenikom umesto da jurite sitnice.
Lista za dan proslave
- stići sat vremena ranije sa tortom i dekoracijom
- predati osoblju spisak gostiju i brojeve roditelja
- proveriti sa DJ-em pesmu za ulazak i za tortu
- dogovoriti trenutak za zajedničku fotografiju
- podsetiti roditelje gostiju na vreme preuzimanja
Zašto lista zaista pomaže
Rođendan tinejdžera ima mnogo malih delova koji se lako zaborave u gužvi – od svećica za tortu do broja telefona roditelja koji kasni. Kada sve stoji na papiru, ne morate da pamtite, već samo da štiklirate. Rezultat je opuštena proslava na kojoj i vi uživate, a ne samo slavljenik.
Sačuvajte ovu listu i za sledeću godinu – većina stavki ostaje ista, menjaju se samo tema i muzika.
Lista za muziku
- 20–30 pesama koje slavljenik obavezno želi da čuje
- pesma za ulazak slavljenika
- pesma za trenutak sečenja torte
- pesme koje ne treba puštati
- lista poslata DJ-u nedelju dana ranije
Lista za uspomene
- dogovoren fotograf ili osoba zadužena za fotografije
- trenutak za zajedničku fotografiju svih gostiju
- punjač za telefon slavljenika
- izbor fotografija za roditelje gostiju posle žurke
Kada su i muzika i uspomene isplanirane, žurka ima sve što treba da bude nezaboravna.
Jedna lista za sve rođendane
Mnogi roditelji ovu listu koriste iz godine u godinu – od 12. do 16. rođendana menjaju se tema, muzika i termin, ali osnovni koraci ostaju isti. Sačuvajte je u telefonu, podelite je sa roditeljima koji takođe planiraju proslavu i dopunite je sopstvenim beleškama posle svake žurke. Tako svaka sledeća proslava ide još lakše.
