Kada uporedite klubove za proslavu 18 rođendana, lako je propustiti detalje koji se kasnije pokažu kao ključni. Evo sedam grešaka koje viđamo najčešće.
1. Rezervacija u poslednjem trenutku
Petak i subota su najtraženiji. Ako čekate do poslednje dve nedelje, birate između ostataka. Avans od 100€ obezbeđuje termin čim se dogovorite.
2. Nejasno šta ulazi u cenu
Pitajte da li su DJ, obezbeđenje i šanker uključeni. U Klubu Favorit jesu – zakup od 350€ pokriva sve.
3. Potcenjen broj gostiju
Na 18. rođendan obično dođe više ljudi nego što je planirano. Klub do 50 gostiju daje rezervu.
4. Zanemaren paket pića
Piće je obavezno preko kluba i najviše utiče na ukupnu cenu. Izaberite paket na vreme – paketi pića su od 5€ po osobi.
- Termin
- 20:00 – 01:00 h
- Zakup kluba
- 350€ · obezbeđenje, osoblje, DJ, šanker i menadžer
- Piće
- od 5€ po osobi · neograničeno, obavezno preko kluba
- Ketering
- sopstveni ili klupski paket od 3,5€
- Avans
- 100€ · ostatak pre početka proslave
- Potvrda
- svi detalji 3 dana pre proslave
5. Detalji na dan žurke
Tri dana pred proslavu potvrđuju se broj gostiju, piće, ketering i muzika. Ko to odloži za dan žurke, provodi veče u dogovaranju umesto u slavlju.
6. Neplaniran povratak
Žurka traje do 01 čas. Dogovorite taksi ili prevoz unapred i napišite to u pozivnici.
7. Bez gledanja prostora
Fotografije ne pokazuju raspored ni zvuk. Deset minuta u klubu reši sve nedoumice.
Dobra žurka je zbir dobrih odluka – donetih na vreme.
Kratak plan bez grešaka
- Mesec dana ranijegledanje prostora i rezervacija uz avans od 100€.
- Dve nedelje ranijepozivnice, paket pića i ketering.
- Tri dana ranijepotvrda svih detalja.
- Dan proslaveuplata ostatka pre početka i – žurka.
Bonus greška: previše planiranja na dan žurke
Neki slavljenici žele da sve kontrolišu i tokom same proslave – da prate DJ-a, broje goste i trče do šanka. Rezultat je da propuste sopstvenu žurku. Kada su detalji potvrđeni tri dana ranije, osoblje kluba zna šta treba da radi, a vi možete da se opustite. Dogovorite sa menadžerom kluba raspored ključnih trenutaka i prepustite mu da ih sprovede.
Kako da prepoznate dobar klub
Dobar klub odgovara brzo, šalje jasnu ponudu i bez problema vas prima na gledanje prostora. Uslovi su napisani unapred: koliko je zakup, šta je uključeno, kako se plaća piće i koliki je avans. Ako na jednostavna pitanja dobijate neodređene odgovore, to je znak da će i organizacija biti neodređena.
Uslovi u Klubu Favorit
- zakup 350€ – obezbeđenje, osoblje, DJ, šanker i menadžer
- termin od 20 do 01 čas
- piće obavezno preko kluba, paketi od 5€ po osobi
- ketering po izboru – sopstveni ili klupski
- avans 100€, ostatak pre početka proslave
- potvrda svih detalja tri dana ranije
Šta kažu slavljenici
Najčešći komentar posle žurke je da je sve proteklo „kao po planu, a da niko nije morao da razmišlja o planu“. To je upravo cilj: da organizacija bude nevidljiva, a slavljenik i gosti u centru pažnje. Kada izbegnete sedam grešaka iz ovog teksta, vaša proslava ima sve uslove da bude baš takva.
Kada je pravo vreme za rezervaciju
Za petak i subotu idealno je rezervisati mesec do dva dana ranije, a u periodu maja, juna i decembra i ranije, jer se tada slavi najviše rođendana i maturskih okupljanja. Radnim danima termini su slobodniji i često se mogu dogovoriti i nekoliko dana unapred. Kada pronađete datum koji vam odgovara, avans od 100€ ga trajno obezbeđuje.
Ko treba da bude kontakt osoba
Jedna osoba treba da vodi komunikaciju sa klubom – slavljenik, roditelj ili najbolji prijatelj. Kada se javlja više ljudi sa različitim informacijama, lako dolazi do zabune oko broja gostiju ili paketa pića. Kontakt osoba potvrđuje detalje tri dana ranije i na dan proslave je prva tačka za osoblje kluba.
Ako želite da proverite slobodne termine ili imate pitanje pre odluke, javite nam se telefonom, na WhatsApp ili Viber – odgovaramo brzo i bez obaveze rezervacije.
