Kada uporedite prostore za 18 rođendan, kapacitet je prvi broj koji vidite. Ali on ima smisla tek kada znate koliko gostiju realno dolazi.
Kako napraviti listu
- Najbližiporodica i najbolji prijatelji koji moraju da budu tu.
- Škola ili fakultetodeljenje ili grupa sa kojom provodite najviše vremena.
- Kraj i treninzidrugari van škole.
- Rezervanekoliko mesta za one koji se jave u poslednjem trenutku.
Koliko ljudi stvarno dođe
Iz iskustva, na 18. rođendan dođe između 85% i 100% pozvanih. Ako pozovete 50, računajte na 43–50 gostiju. Klub Favorit prima do 50, pa je to idealna gornja granica liste.
- Termin
- 20:00 – 01:00 h
- Zakup kluba
- 350€ · obezbeđenje, osoblje, DJ, šanker i menadžer
- Piće
- od 5€ po osobi · neograničeno, obavezno preko kluba
- Ketering
- sopstveni ili klupski paket od 3,5€
- Avans
- 100€ · ostatak pre početka proslave
- Potvrda
- svi detalji 3 dana pre proslave
Raspored u prostoru
Dobar prostor ima tri zone: podijum za ples, separee za sedenje i šank. Kada su zone jasne, gosti se prirodno kreću i niko ne stoji u gužvi.
Kako broj gostiju utiče na cenu
Zakup od 350€ je isti bez obzira na broj gostiju. Piće se računa po osobi – od 5€ naviše – pa veće društvo znači nižu cenu zakupa po gostu.
Potvrda broja
Konačan broj gostiju potvrđujete tri dana pre proslave, zajedno sa paketom pića i keteringom. Zato je dobro da u pozivnici zamolite goste da potvrde dolazak nedelju dana ranije.
Šta ako se broj promeni
Do potvrde tri dana ranije broj gostiju se može menjati. Posle toga se priprema piće i hrana, pa je važno da potvrda bude realna.
Mali, srednji ili veliki rođendan
Ne mora svaki 18. rođendan da ima pedeset gostiju. Proslava sa dvadeset najbližih prijatelja može biti jednako lepa, a prostor prilagođen manjem društvu deluje intimnije. Sa druge strane, ako slavljenik ima veliko društvo iz škole, sporta i kraja, klub do 50 osoba omogućava da svi budu zajedno. Važno je da lista odgovara slavljeniku, a ne očekivanjima drugih.
Kako pozvati goste bez uvrede
Najteži deo liste je odluka koga ne pozvati. Dobro pravilo je da pozovete celu grupu ili nikoga iz nje – celo odeljenje, ceo tim ili celo društvo iz kraja. Tako se izbegavaju neprijatnosti, a lista ostaje pregledna. Ako je prostor ograničen, bolje je izostaviti jednu celu grupu nego pozvati pola.
Cena po gostu
Zakup od 350€ se deli na sve goste, pa je za 50 osoba to 7€ po gostu, a za 30 osoba oko 12€. Piće se dodaje po osobi – od 5€ za Ekonomi paket. Hranu možete doneti sami ili poručiti klupski ketering od 3,5€ po osobi. Kada izračunate cenu po gostu, lakše je odlučiti koliko ljudi pozvati.
Pravila koja olakšavaju organizaciju
- rok za potvrdu dolaska nedelju dana pre proslave
- konačan broj potvrđen klubu tri dana ranije
- avans od 100€ pri rezervaciji termina
- ostatak iznosa pre početka proslave
- piće obavezno preko kluba, ketering po izboru
Gosti koji dolaze kasnije
Na 18. rođendanu deo gostiju uvek stigne kasnije – posle treninga, posla ili druge obaveze. Termin od 20 do 01 čas ostavlja dovoljno vremena da se svi priključe, a najvažniji trenuci poput torte planirani su oko 22:30, kada su gotovo svi već tu. Napomenite u pozivnici kada se seče torta, da niko ne propusti taj deo.
Lista gostiju za obezbeđenje
Spisak potvrđenih gostiju predajte osoblju kluba na dan proslave. Obezbeđenje na ulazu proverava da na žurku ulaze samo pozvani, što je posebno važno kada se poziv proširi društvenim mrežama. Tako ostaje privatna proslava za vaše društvo, bez nepozvanih gostiju.
Kada imate okvirnu listu, pošaljite nam broj gostiju i željeni datum. Vratićemo vam tačnu ponudu za zakup i piće, a po želji i ketering, kako biste odmah znali koliko košta proslava za vaše društvo i da li je lista prave veličine za prostor.
